KANTOORVOORWAARDEN CLEVER IP ADVOCATUUR (CIPA) NL Versie

  1. Onder de naam Clever IP Advocatuur (hierna aangeduid met: “CIPA”) is werkzaam mr G.J. van de Kamp, advocaat. Alle door u als opdrachtgever aan CIPA verstrekte opdrachten, waaronder aanvullende en vervolgopdrachten, worden uitsluitend door CIPA als opdrachtnemer aanvaard waar bij de uitvoering van de werkzaamheden onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van CIPA geschiedt. Dit geldt ook indien het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek (BW) dat voor het laatst genoemde geval een regeling geeft, alsmede de toepasselijkheid van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht wordt gegeven, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Ook de toepasselijkheid van artikel 7:409 lid 2 BW wordt uitgesloten.
  1. Op alle overeenkomsten van opdracht tussen u (opdrachtgever) en CIPA zijn deze algemene voorwaarden van toepassing, waaronder ook aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten moeten worden begrepen. Toepasselijkheid van door u gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitgesloten.
  1. CIPA heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV). Iedere aansprakelijkheid voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens CIPA of anderszins op welke wijze dan ook verband houdende met een aan CIPA verstrekte opdracht of een andere door CIPA ter zake van werkzaamheden aangegane rechtsverhouding, is, ongeacht de aard of grondslag daarvan, beperkt tot het bedrag of de bedragen waarop de door CIPA afgesloten BAV in het voorkomende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat CIPA onder die BAV draagt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde BAV mocht plaatsvinden, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar door u betaalde bedrag aan declaraties (exclusief btw), tot een maximum van EUR 10.000. De in dit artikel bedoelde beperking van de aansprakelijkheid geldt niet voor zover schade het gevolg is van bewuste roekeloosheid of een opzettelijke tekortkoming van CIPA. Indien u hierop prijs stelt, dan worden u nadere inlichtingen verstrekt omtrent de BAV.
  1. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor CIPA aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, waarop de door CIPA afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) aanspraak geeft vermeerderd met het eigen risico dat CIPA in verband met die verzekering draagt.
  1. Iedere vordering tot schadevergoeding verjaart door verloop van één jaar na de dag volgend op die waarop u met de schade en met CIPA als de daarvoor aansprakelijke partij bekend bent geworden.
  1. U vrijwaart CIPA en de bij haar werkzame advocaat c.q. advocaten voor alle schade die zij lijden in verband met de uitvoering van een overeenkomst van opdracht met u (opdrachtgever), voor zover de schade niet door een verzekering is gedekt en de schade niet is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van CIPA.
  1. CIPA zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk met u overleggen en steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Bij de uitvoering van uw opdracht is het mogelijk dat derden worden ingeschakeld die hun aansprakelijkheid in verband hiermee wensen te beperken. CIPA is dienaangaande gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. CIPA is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van ingeschakelde derden.
  1. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt louter ten behoeve van u als opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden (zoals adviezen) geen rechten ontlenen. U bent slechts bevoegd om de inhoud van de door CIPA verrichte werkzaamheden aan een derde te verstrekken, als (a) CIPA daartoe schriftelijk voorafgaande goedkeuring heeft verleend en (b) deze derde de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden jegens CIPA heeft aanvaard en u die derde erop heeft gewezen dat de werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
  1. De rechtsverhouding tussen u en CIPA wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen die uit deze rechtsverhouding voortvloeien, worden beslecht door de rechtbank (Gelderland) te Arnhem.
  1. Deze algemene voorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van (voormalige) vennoten, bestuurders, werknemers en alle personen die voor CIPA werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest of bij de uitvoering van enige opdracht door CIPA worden ingeschakeld.
  1. De kosten van de werkzaamheden zullen u op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht op basis van het voor de betreffende opdracht overeengekomen uurtarief, zulks vermeerderd met BTW.
  1. Jaarlijks, per 1 januari, wordt het tarief herzien. Dit gebeurt mede aan de hand van het prijsindexcijfer zakelijke dienstverlening. Daarnaast zullen aan u worden doorbelast de door CIPA in het kader van de uitvoering van uw opdracht te maken kosten, zoals bijvoorbeeld kosten van een ingeschakelde procesadvocaat, deurwaarder, merkenbureau of griffierechten.
  1. In beginsel ontvangt u kort na het einde van iedere maand een declaratie voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden. CIPA stelt het op prijs indien u de declaratie steeds binnen 30 dagen na factuurdatum voldoet.
  1. Door u aan CIPA verstrekte persoonsgegevens zullen enkel en alleen worden gebruikt ten behoeve van de uitvoering van de door u aan CIPA verstrekte opdracht alsmede om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Via de website van CIPA (www.clever-ip.nl) staat meer in detail uitgelegd hoe er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. U staat ervoor in dat de AVG en overige wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens niet worden geschonden door de verstrekking van persoonsgegevens aan CIPA in het kader van de dienstverlening. U zult CIPA onmiddellijk op de hoogte stellen, indien persoonsgegevens niet meer juist zijn en gerectificeerd en/of verwijderd moeten worden. Ingeval er sprake is van een inbreuk in verband met persoonsgegevens welke op grond van artikel 34 AVG door CIPA gemeld moet worden aan de betrokkene, zal u de betrokkene op eerste verzoek van CIPA en conform de redelijke instructies van CIPA in kennis stellen. U vrijwaart CIPA tegen alle schade, kosten en mogelijk opgelegde boetes door toezichthouders in verband met een schending uwerzijds van het bepaalde in dit artikel, de AVG en/of enige andere wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
  1. CIPA heeft een klachtenregeling. Indien u onverhoopt een klacht heeft over de dienstverlening dan kunt u deze kenbaar maken via het mailadres info@clever-ip.nl onder vermelding van het onderwerp “Klacht”. Mr. drs. C.L.V.M. Elassaiss-Schaap (Advocatenkantoor Elassaiss) is klachtenfunctionaris. De klacht zal worden behandeld in overeenstemming met de kantoorklachtenregeling zoals deze is te vinden op de website van CIPA. Indien klachten niet worden opgelost is de rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, bevoegd om kennis te nemen van het geschil.
  1. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld. In het geval van geschil over de inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
  1. CIPA is gevestigd in Arnhem en staat ingeschreven bij de KvK onder nummer 54859484.

Maart 2026

GENERAL CONDITIONS CLEVER IP ADVOCACY (CIPA) English Version

  1. Under the trade name “Clever IP Advocatuur” (hereinafter referred to as: “CIPA”) is acting mr G.J. van de Kamp, attorney-at-law. CIPA is informing you that only CIPA accepts all assignments as contractor and that the execution of the work will take place under the exclusive responsibility of CIPA. This applies even if it is the client’s express or implied intention that the assignment is carried out by a specific person. The applicability of the provisions of Section 7:404 of the Dutch Civil Code, which relates to the situation referred to in the previous sentence, and Section 7:407 Paragraph 2 of the Dutch Civil Code, which imposes joint and several liability where an instruction is given to two or more persons, is explicitly excluded. The applicability of Section 7:409 Paragraph 2 of the Dutch Civil Code is also excluded.
  1. These general terms and conditions apply to all contracts for services between you (as the client) and CIPA, including any additional or follow-up assignments. The applicability of any general terms and conditions used by you is excluded.
  1. CIPA holds a professional liability insurance (Dutch: BAV). Any liability arising from work performed or to be performed by or on behalf of CIPA, or otherwise in any way connected with an assignment given to CIPA or any other legal relationship entered into by CIPA in connection with such work, is, regardless of its nature or basis, limited to the amount or amounts to which the BAV taken out by CIPA gives entitlement in the relevant case, plus the excess borne by CIPA under that BAV. If, for any reason, no payment is made under the aforementioned BAV, liability shall be limited to the amount of invoices (excluding VAT) paid by you in the relevant case during the relevant calendar year, up to a maximum of EUR 10,000. The limitation of liability referred to in this article does not apply insofar as the damage results from conscious recklessness or an intentional breach by CIPA. If you wish, further information regarding the BAV will be provided to you.
  1. If, as a result of or in connection with the performance of an assignment, damage is caused to persons or property for which CIPA is liable, that liability shall be limited to the amount or amounts covered by the general liability insurance (Dutch: AVB) taken out by CIPA, plus the excess borne by CIPA in connection with that insurance.
  1. Any claim for damages shall become time-barred one year after the day following that on which you became aware of the damage and of CIPA as the party liable for it.
  1. You shall indemnify CIPA and its lawyer(s) against any loss or damage they may suffer in connection with the performance of a contract for services with you, insofar as such loss or damage is not covered by insurance and is not caused by CIPA’s willful misconduct or conscious recklessness.
  1. When engaging third parties, CIPA will consult with you as much as possible and in any event take due care in the selection of third parties. In the execution of your assignment it is possible that persons will be engaged who wish to limit their liability in this respect. CIPA assumes, and stipulates where necessary, that all assignments given by you entail the authority to accept such limitation of liability on your behalf. In no event will CIPA be liable for faults and/or shortcomings of these third parties.
  1. The work commissioned shall be carried out solely for the benefit of you as the client. Third parties may not derive any rights from the content of the work performed (such as advice). As the client, you are only authorized to disclose the content of the work performed by CIPA to a third party if (a) CIPA has given its prior written consent and (b) that third party has accepted the applicability of these general terms and conditions vis-à-vis CIPA and you have informed that third party that the work was carried out subject to these general terms and conditions.
  1. The legal relationship between yourself and CIPA is subject to Dutch law. The Dutch court in Arnhem (“rechtbank Gelderland”) will have jurisdiction to adjudicate any disputes between yourself and CIPA.
  1. These terms and conditions are also concluded on behalf of (former) partners, directors, employees and all persons that are working – or have worked – for CIPA or who are involved in the performance of any assignment by CIPA.
  1. The costs of the work will be charged to you on the basis of retrospective costing on the basis of the agreed hourly rates to be increased by VAT.
  1. The rates are revised annually as of 1 January. This a.o. takes place on the basis of the adjustment of the CPI of business services. In addition, the costs we make in the framework of the performance of your assignment will be passed on to you, e.g. the fees of a court-registered lawyer (procesadvocaat), bailiff, trademark bureau and court fees.
  1. In principle, shortly after the end of each month you will receive an itemized bill of the work carried out to date. Bills need to be paid within thirty days after the invoice date.
  1. Personal details of clients of CIPA will only be used in the framework of the execution of the assignment you give us and in order to comply with legal obligations (“wettelijke verplichtingen”). Via the website of CIPA (www.clever-ip.nl) you can obtain more (detailed) information on how your personal data are being processed. You warrant that data that are provided to CIPA in light of the assignment do not infringe upon the GDPR and other privacy laws and regulations. You must notify CIPA immediately if personal data is no longer accurate and needs to be rectified and/or erased. In the event of a personal data breach which, pursuant to Article 34 of the GDPR, must be reported by CIPA to the data subject, you shall notify the data subject at CIPA’s first request and in accordance with CIPA’s reasonable instructions. You indemnify CIPA against all claims and costs, as well as fines of supervisory authorities, that arise as a result of your breach of this article, the GDPR or any other legislation regarding the protection of personal data.
  1. CIPA has a complaints procedure. Should you unexpectedly have a complaint about the services as rendered by CIPA, you can send an e-mail to info@clever-ip.nlwith the subject “complaint”. Mr. drs. C.L.V.M. Elassaiss-Schaap (Advocatenkantoor Elassaiss) is acting as complaints officer. Your complaint will be handled in accordance with the complaints procedure that is included on the website of CIPA. Complaints that are not settled are referred to the district court of Arnhem.
  1. These terms and conditions have been concluded in the Dutch and English language. In case of any contradictions or unclarities, the Dutch text will prevail.
  1. CIPA is established in Arnhem and registered in the Dutch Chamber of Commerce under registration number 54859484.

March 2026